Como Identificar se Você Caiu na Malha Fina da Receita Federal

O prazo para entrega da declaração de Imposto de Renda Pessoa Física já acabou. Agora, os contribuintes devem verificar se caíram na malha fina da Receita Federal. Caso encontrem alguma inconsistência na declaração, ainda é possível corrigir as informações por meio de uma retificação.

De acordo com Antônio Queiroz, CEO da Queiroz & Venâncio Consultoria Contábil, "é importante que as pessoas não entrem em pânico ao descobrirem que estão na malha fina. Erros acontecem, mas, na maioria dos casos, a correção é simples e segura."

O primeiro passo é acessar o portal e-CAC da Receita Federal para verificar a situação da declaração. Caso haja pendências, o sistema indicará os erros que precisam ser corrigidos. Em muitos casos, as inconsistências estão relacionadas a dados incorretos no informe de rendimentos, divergências nas despesas médicas ou omissão de rendimentos, incluindo os de dependentes.

Segundo Queiroz, a retificação é o caminho mais indicado, desde que feita corretamente: "O contribuinte deve utilizar o mesmo modelo da declaração original (completo ou simplificado) e ter o número do recibo da entrega anterior em mãos. Esses cuidados evitam novos problemas."

Entretanto, em alguns casos, o erro pode ter sido cometido pela empresa ou fonte pagadora, e não pelo contribuinte, o que também pode resultar na inclusão na malha fina. Para evitar esse tipo de transtorno, as empresas devem adotar algumas medidas essenciais. Veja as orientações:

Conferir rigorosamente os dados informados na DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte), especialmente CPF e valores.

Evitar alterações no informe de rendimentos após o envio da DIRF sem comunicar o colaborador.

Informar corretamente os valores retidos de IRRF e repassá-los à Receita Federal dentro do prazo.

Evitar erros em lançamentos de benefícios ou reembolsos médicos, que podem gerar inconsistências com os dados da DMED (Declaração de Serviços Médicos).

"É dever da empresa garantir a consistência das informações. Um pequeno erro pode gerar grandes transtornos para o colaborador", ressalta Queiroz. "Além disso, manter o canal de comunicação aberto com os funcionários é fundamental para corrigir qualquer problema."

E se o contribuinte não souber como corrigir a declaração? Em casos onde o erro não é claro ou não se sabe como resolvê-lo, buscar orientação profissional é a melhor opção. "Se a pessoa não souber o que precisa ser ajustado ou tiver dificuldades com a retificação, o ideal é procurar uma consultoria contábil especializada. Um contador pode interpretar as pendências, orientar sobre os documentos necessários e conduzir a correção de forma técnica e segura", recomenda Queiroz.

Vale lembrar que o prazo para retificar a declaração é de até cinco anos. No entanto, agir rapidamente ajuda a reduzir riscos e evita multas ou complicações maiores.