Dicas para aumentar a produtividade no trabalho home office

Desde o início da pandemia do coronavírus, muitas empresas optaram pelo trabalho remoto. Para alguns isso não foi um problema, já para outros trabalhar de casa afetou diretamente na produtividade.

Ao estarmos na comodidade do lar, a preferência é usar roupas confortáveis, às vezes, trabalhar deitado na cama, etc. Para quem não consegue ser produtivo no home office, esse não é o caminho a se percorrer. O que fazer para tentar aumentar a produtividade em casa?

Algumas pequenas mudanças podem fazer grande diferença no trabalho que é exercido à distância. Separamos algumas dicas que podem ajudar o profissional a se sentir mais disposto e produtivo no home office.

Tenha consciência e responsabilidade - Estar em casa, antes, significava estar longe do trabalho, ou seja, no local de descanso. Mas com todas essas mudanças, é preciso entender como dividir o espaço de relaxamento e o serviço.

Por isso, é importante ter responsabilidade e consciência de que o trabalho precisa ser feito com a mesma excelência do que se fosse presencial. Exercícios mentais para a concentração podem ajudar a manter o foco e evitar distrações com o lar.

Prepare um espaço - Evitar ficar deitado no sofá ou na cama já é um grande passo. Mas melhor ainda é preparar um cantinho de trabalho que seja apenas para isso. Assim, será possível se concentrar mais, fugindo das dispersões que existem em casa. Arrume o computador, os acessórios e tudo que precisa para trabalhar normalmente.

Além disso, evitar usar pijama durante o horário de trabalho influencia muito. Vista roupas mais adequadas para trabalhar, claro que não precisa colocar um sapato e passar maquiagem, mas vestir uma vestimenta que usaria no dia a dia já ajuda a lembrar do escritório.

Mantenha uma rotina de horários -  Quando o trabalho era no escritório, todos tinham um horário para levantar, tomar café, sair, etc. E por que trabalhando em casa precisa ser diferente? Procure manter tudo definido para que você não perca essa prática. É tentador acordar bem antes do horário estando em casa, mas evite.

Isso vale também para a hora do descanso. Muitas pessoas têm dificuldades de se desligar do trabalho quando estão em home office. Mas definindo os horários de término, fica mais fácil de cumpri-los. Pense que se você estivesse no escritório iria embora e terminaria a tarefa no dia seguinte. Então, em casa, tem que ser a mesma coisa.

Planeje e tenha disciplina - Defina metas e objetivos curtos e longos. Faça uma lista mental ou anote o que precisa ser feito e cumprido no dia seguinte. Alguns trabalhos precisam ser concluídos naquele dia, então, anote se conseguiu terminá-los. Outras tarefas terão um objetivo mais longo. Nesse caso, escreva o passo a passo conforme for avançando.

Do mesmo jeito que é preciso ter responsabilidade, deve-se contar com a disciplina. Evite fazer coisas que você não faria no escritório, como ver televisão. Um espaço para o trabalho ajuda nisso. Converse com as pessoas que moram com você sobre os horários de trabalho e o tempo que elas precisam fazer silêncio.

Converse com a equipe - Seja em um trabalho sozinho ou em equipe é importante conversar com as pessoas que trabalham com você, desde atualizá-las sobre andamentos de tarefas ou para reportar o que você anda fazendo em seu serviço.

Isso é muito importante, também, para promover conversas entre colegas de time e pessoas do mundo exterior. Nesse período de isolamento, na maior parte do tempo, conversamos apenas com as pessoas que moram conosco. É bom poder falar com indivíduos que não vemos mais todos os dias para variar.

Use a tecnologia - Para realizar videochamadas ou manter a organização do trabalho mesmo à distância, use ferramentas da Internet. Existem várias plataformas on-line que nem precisam ser baixadas e promovem chamadas de vídeo ou organizam tudo o que precisa ser feito por cada pessoa.

Não existe uma receita ou qualquer outra mágica que sendo seguida te deixará mais produtivo. Essas são apenas dicas que podem ajudar ou, até mesmo, nem servir para você. Cada pessoa reage de um jeito trabalhando em casa. Assim, é importante respeitar os limites, sem deixar de continuar produzindo.