Advogados iniciantes: como vencer os desafios de empreender?

Se o mercado é acirrado para os escritórios de advocacia que já atuam há algum tempo, a situação é ainda mais complicada para os advogados que estão começando os seus empreendimentos no ramo. Porém, com direcionamento certo e bom planejamento, é possível vencer os principais desafios para construir um negócio que não engorde as estatísticas negativas.

Uma dica importante é adotar ferramentas tecnológicas que simplifiquem a rotina e deixem tempo livre para as atividades mais estratégicas, como conquistar novos clientes e aperfeiçoar as técnicas jurídicas aplicadas aos processos. A que ganha maior destaque nesse cenário é o software jurídico. 

Gestão de atividades com software jurídico

Quando um advogado iniciante está abrindo um escritório, geralmente está sozinho ou, no máximo, conta com um sócio. Isso significa que há muito trabalho e poucas pessoas para executá-lo. O desafio é encontrar maneiras de ampliar produtividade, ou seja, aproveitar melhor o tempo disponível para fazer o máximo de tarefas possível, especialmente as que são mais estratégicas. O caminho certo é buscar organização e controle do tempo desde o início.

Um problema comum a escritórios mais experientes é a dificuldade de gerir de maneira integrada e eficiente a equipe e todas as tarefas inerentes ao dia a dia da advocacia. Adotar um software jurídico é a melhor maneira de estruturar o seu funcionamento, visando um crescimento planejado e alinhado a uma rotina moderna.

A ferramenta permite melhor visualizar e controlar as etapas de execução de cada atividade, desde os prazos jurídicos até a administração financeira, automatizando tarefas operacionais e criando um ambiente propício ao aumento da produtividade.

A atualização do status dos processos e a busca por informações específicas nos Diários Oficiais, por exemplo, são programadas para chegam automaticamente ao advogado. Os prazos processuais são cadastrados e acompanhados com alertas, deixando para trás o risco de serem perdidos. O registro de honorários e outros valores do fluxo de entrada e saída de dinheiro do escritório ficam organizados em uma parte específica do sistemaé organizado em templates específicos, evitando eventuais as dúvidas comumente geradas em advogados que ainda fazem esse controle por meio de com o uso de planilhas de Excel.

A gestão adequada do escritório impacta positivamente na qualidade do serviço técnico oferecido aos clientes, o que é fundamental para atraí-los e fidelizá-los. Um bom software direcionado à advocacia também contempla área de acesso exclusiva aos clientes, para que possam acompanhar o andamento dos seus processos. Essa facilidade contribui muito para otimizar e aprimorar o relacionamento do escritório com o público-alvo sem, necessariamente, demandar mais tempo e mão de obra.

Networking para captação de clientes

Durante a fase inicial do escritório, a maioria dos clientes vem de contatos diretos ou indicações. Por isso, é indispensável desenvolver um forte networking. A qualquer momento pode surgir uma oportunidade de conhecer um cliente ou alguém para indicar os serviços do escritório a terceiros. O erro de muitos advogados é esperar até que ocorram situações consideradas ideais para a prática de networking. No entanto, o segredo está no entendimento de que ele deve acontecer a todo o momento.

Por isso, é importante estar sempre preparado, com o discurso certo para apresentar os diferenciais do escritório. Muitas vezes, só há uma chance de ganhar a atenção do cliente e ela não deve ser desperdiçada.

Marketing sem ferir o código de ética da OAB

Com o passar do tempo, o marketing vem se tornando ferramenta fundamental no esforço de captar novos clientes. No entanto, como as estratégias tendem a gerar resultados em médio e longo prazos, o advogado que está abrindo um escritório deve começar a trabalhar nessa atividade para colher os frutos o quanto antes.

O ideal é contar com a ajuda de um profissional ou uma agência de comunicação. Como no início do negócio muitas vezes não há capital para contratar serviços fora do escopo da atividade-fim, é possível realizar por conta própria ações mais simples de marketing digital, como criar um blog e perfis do escritório nas redes sociais, alimentando esses canais com conteúdos de interesse do público que se pretende atingir. Vale lembrar que é imprescindível trabalhar com conteúdo realmente útil e de qualidade.

Se o advogado se cercar desses recursos no momento em que começa a empreender, certamente tornará mais fácil superar os desafios enfrentados no início, já que as ferramentas acabam por compor uma estratégia de atuação importante para a estruturação de qualquer negócio.